Lương tối thiểu vùng 2026 tăng từ 1/1/2026 – Doanh nghiệp cần làm gì với hợp đồng lao động?

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 10/11/2025 (thay thế Nghị định 74/2024/NĐ-CP), mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động đã chính thức tăng, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026. Đây là mức sàn tiền lương mà doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ khi trả lương, ký kết và rà soát lại hợp đồng lao động, bảng lương cho người lao động.

Các điểm chính doanh nghiệp cần nắm:

• Mức lương tối thiểu tháng từ 01/01/2026 (Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP): Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng (tăng 350.000 đồng); Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng (tăng 320.000 đồng); Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng (tăng 280.000 đồng); Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng (tăng 250.000 đồng).
• Mức lương tối thiểu giờ tương ứng: Vùng I: 25.500 đồng/giờ; Vùng II: 22.700 đồng/giờ; Vùng III: 20.000 đồng/giờ; Vùng IV: 17.800 đồng/giờ.
• Vùng áp dụng được xác định theo địa bàn xã/phường nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động (không chỉ căn cứ theo tỉnh/thành) — doanh nghiệp cần tra cứu đúng danh mục địa bàn kèm theo nghị định để áp dụng đúng vùng.
• Mức lương ghi trong hợp đồng lao động, thang lương, bảng lương và mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đều cần được rà soát, điều chỉnh để không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng mới.
• Trường hợp trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội (có hiệu lực từ 10/9/2026): mức phạt từ 20-75 triệu đồng tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm, đồng thời doanh nghiệp vẫn phải trả đủ phần lương còn thiếu kèm tiền lãi cho người lao động.

???? Tình huống thực tế: Công ty A có trụ sở tại TP.HCM (thuộc Vùng I) đang trả lương cơ bản 5.000.000 đồng/tháng cho lao động phổ thông theo hợp đồng lao động ký từ năm 2025. Từ ngày 01/01/2026, mức lương này thấp hơn mức lương tối thiểu Vùng I mới (5.310.000 đồng/tháng). Do đó, công ty cần điều chỉnh tăng lương lên tối thiểu 5.310.000 đồng/tháng, ký phụ lục hợp đồng lao động và cập nhật lại bảng lương, mức đóng bảo hiểm xã hội tương ứng trước thời điểm nghị định có hiệu lực, nhằm tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro bị xử phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra.

AAFT Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hợp đồng lao động, bảng lương và mức đóng bảo hiểm xã hội theo đúng mức lương tối thiểu vùng mới từ 01/01/2026, tư vấn điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro bị xử phạt.

⚠️ Nội dung trên mang tính chất tham khảo, tổng hợp quy định hiện hành, không phải là tư vấn pháp lý/thuế chính thức. Mỗi doanh nghiệp có thể có tình huống khác nhau — vui lòng liên hệ chuyên viên AAFT Việt Nam để được tư vấn cụ thể.

Nguồn: thuvienphapluat.vn – Nghị định 293/2025/NĐ-CP; Cổng dịch vụ công tỉnh Nghệ An (hcc.nghean.gov.vn) – toàn văn Nghị định 293/2025/NĐ-CP.