Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động: Quy định và mức phạt mới từ 10/9/2026

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn cho rằng khám sức khỏe định kỳ cho người lao động chỉ là việc "nên làm". Trên thực tế, đây là nghĩa vụ bắt buộc theo Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, và từ ngày 10/9/2026, mức xử phạt khi không thực hiện đã tăng đáng kể theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Những điểm doanh nghiệp cần nắm:

• Theo Điều 21 khoản 1 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015: người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ ít nhất 1 lần/năm cho toàn bộ người lao động.
• Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người khuyết tật; người lao động chưa thành niên; người lao động cao tuổi phải được khám tối thiểu 2 lần/năm (6 tháng/lần).
• Nội dung, mẫu khám sức khỏe thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT của Bộ Y tế (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT).
• Theo Điều 33 khoản 2 và Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/9/2026): doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bị phạt từ 2.000.000 - 6.000.000 đồng cho mỗi người lao động bị vi phạm, tổng mức phạt tối đa lên đến 150.000.000 đồng; đồng thời bị buộc tổ chức khám bổ sung và hoàn trả chi phí nếu người lao động đã tự đi khám.

Tình huống thực tế: Một công ty có 40 nhân viên, trong 2 năm liền không tổ chức khám sức khỏe định kỳ. Khi bị thanh tra lao động phát hiện thiếu hồ sơ khám sức khỏe của 25 lao động, công ty bị tính phạt 2.000.000 đồng/người x 25 người = 50.000.000 đồng, đồng thời phải tổ chức khám bổ sung ngay cho số lao động còn thiếu — chi phí và thời gian xử lý phát sinh lớn hơn nhiều so với việc chủ động tổ chức khám định kỳ đúng hạn từ đầu.

Khám sức khỏe định kỳ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một phần của việc quản trị rủi ro nhân sự, giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và giữ chân người lao động. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa chắc các hồ sơ lao động, BHXH và nghĩa vụ liên quan đã tuân thủ đầy đủ, hãy để AAFT Việt Nam rà soát và tư vấn cụ thể. Liên hệ: 0976 298 358 - Aaftvietnam@gmail.com.

⚠️ Nội dung trên mang tính chất tham khảo, tổng hợp quy định hiện hành, không phải là tư vấn pháp lý chính thức. Mỗi trường hợp doanh nghiệp có thể khác nhau — vui lòng liên hệ chuyên viên AAFT Việt Nam để được tư vấn cụ thể.

Nguồn: Nghị định 283/2026/NĐ-CP – Thư Viện Pháp Luật